Araç filo kiralama hizmetlerinin avantajlı yanlarına evvela “Araç filo kiralama ne demektir?” sorusunun cevabını vererek başlamalıyız. Filo kiralama işlemleri araçları satın alınmaksızın uzun vadeli ve ekonomik şartlarda kiralanma işidir. Minimum bir aracın uzun vadeli olarak kiralanması da araç filo kiralama hizmeti olsa da araç filo kiralama ferdi olarak kişilere yönelik değil; şirketlerin kullanmakta oldukları bir hizmet paketi olmaktadır.
Filo Kiralama Hizmetlerinin Avantajları
Araç filo kiralama hizmetlerinin avantajlı yanlarını şu şekilde sıralamak mümkündür:
1) Şirketin sermayesini verimli biçimde kullanmak: Araç satın almaktansa filo kiralayıp sermayeyi başka alanlara yatırmak mümkün olur.
2) Araç yenilemelerinde kolaylık sağlar: Araçların yenilenmesi gerektiğinde satış işlemleriyle uğraşmak zorunda kalınmaz, 2. el araç değer değişimleri risklerini yaşanmış olmaz.
3) Taksitle alım kolaylığı: Aylık sabit taksit ödemeleri yapılır, toplu olarak nakit çıkışı yapmaya gerek olmaz.
4) Sigorta, kasko ve vergi işlemleri: Araç almak çocuk sahibi olmakla aynı sayılır. Bir araç varsa ona bakım yapmak, sigortasını yapmak ve vergisel hizmetlerin her daim düzenli biçimde yapılması mecburidir. Araç filo kiralama ile kasko, trafik sigortası ve Motorlu Taşıt Vergisi ödemesi kiralama dahilinde filo kiralama şirketlerince düzenli olarak ve zamanında yapılır. Araç filo kiralama vergisel açıdan avantajlı olduğundan şirketler araç satın almaktansa araç filosu kiralamayı tercih etmeleri mantıklı hale gelmektedir.
5) Katma Değer Vergisi indirimi: Araç satın alındığında KDV bir maliyet unsurudur ve vergi indiriminde kullanılmazken, araç filo kiralamalarında KDV’nin hepsi indirilecek KDV diye kullanılabilir.
6) Kuvvetli bilanço görünümü: Vadesi gelmemiş olan ileri tarihli kira masrafları mali borçlar altında bulunmadığı için borçlanma kapasitesi de etkilenmez. Araç filo kiralama ile bilançonun güçlü görünmesi sağlanabilir.
7) Vakti verimli kullanmak: Vakit yönetimi şirketler için hayati öneme sahip bir konudur. Araç filo kiralama sayesinde bakımdan satışa dek pek çok konuyu kişiler düşünmek zorunda kalmazlar. Yalnızca aylık kira bedelini ödeyip farklı zahmetli işlerden kurtulmak mümkündür ve kişiler zamanı asıl iş kollarıyla ilgilenmek kaydıyla daha verimli bir biçimde harcayabilirler.
Filo Kiralamada Vergisel Avantajlar
Araç filo kiralama, araba satın almaktansa ihtiyaca yönelik biçimde uzun süreli araç kiralama işidir. Firmalar, filo kiralama yöntemi ile pek çok değişik alanda avantaj kazanmış olurlar. Tüm sektörler değişik sürelerde değişik adette ve modelde araca ihtiyaç duymaktadırlar. Bunun içindir ki araç filo kiralama firmalarının müşteri memnuniyet düzeylerini maksimumda tutabilmeleri; araç filo kiralamanın sağladığı avantajlar ve ihtiyaca binaen çözümler sunmak koşuluyla mümkün olmaktadır.
1) Araç yenilemede kazanılan kolaylıklar: Firmalar araç yenileme hizmetine ihtiyaç duyunca satın aldıkları arabaları 2. el değeri uyarınca satışa çıkarmaktadırlar. Bu da defter değeriyle satış değeri arasında kalan fark nedeniyle vergi ödenmesi anlamına gelmektedir. Hem araç değerinin düşmesi riski hem de vergisel zorunluluklar filo kiralamayla ortadan kalkmaktadır. Araç filo kiralamada vergilendirme söz konusu olmaz.
2) Katma Değer Vergisi indirimi: Araç satın alma halinde KDV miktarı maliyete ilave edildiği için, indirilecek KDV olarak kullanımı söz konusu değildir. Araç filo kiralama durumundaysa kira faturasında bulunan KDV’nin hepsi indirilecek KDV olarak kullanılabilmektedir. Kiralama faturaları muhasebede “gider” ismiyle görülürler. Böylelikle firmalar filo kiralamayla KDV indiriminden yaralanmış olurlar.
3) MTV: Araç satın alınması hallerinde Motorlu Taşıtlar Vergisi kanuni olarak kabul edilmeyen giderler kapsamında kabul edilmektedir. Araç filo kiralamadaysa MTV kiralama bedelinin içerisinde yer almaktadır. Bu da yine MTV bedelinin gider biçiminde gösterilebileceği ve vergiden düşürülmesinin mümkün olacağı anlamına gelmektedir.
4) Araç bakım masrafları: Araçların muayenesi, bandrolleri vb. Gibi vergi temelli ödemeler yine KDV’de olduğu üzere araç filo kiralama durumunda da gider olarak gösterilmektedirler. Araba satın alındığındaysa bu ödemeler gider olarak gösterilemezler.
